Find career opportunities in..
Office Coordinator
Sweden | Stockholm

Kontoret i Stockholm växer så det knakar! Nu söker vi en Office Coordinator med världens viktigaste uppdrag –  att skapa en kontorsmiljö utöver det vanliga. När du arbetar hos oss bjuds du på en arbetsplats som kännetecknas av hög utvecklingstakt, korta beslutsvägar och ”can do”-mentalitet. Vi som arbetar här tycker om att förbättras och utvecklas!

Hos Zmarta händer det alltid spännande saker. En stark tillväxt år för år och strategiska förvärv såsom Elskling, varvas med en dynamisk affärs-, produkt- och techutveckling. För att lyckas med våra ambitiösa mål är en kontorsmiljö som uppmuntrar, stärker och inspirerar våra medarbetare ett måste och därför söker vi nu en Office Coordinator som kan agera spindeln i nätet och vara ansvarig för vårt kontor i centrala Stockholm.

Om tjänsten
”Jag har världens bästa jobb! Mitt jobb blir aldrig enformigt eftersom jag är involverad och hjälper till med många olika delar. Jag har stor självständighet och möjlighet att skapa breda kontaktytor på hela bolaget” säger vår Office Coordinator på Ängelholmskontoret.

Vår övergripande målsättning är att såväl medarbetare som besökare ska få en upplevelse som är utöver det vanliga när de besöker Zmarta. På kontoret i Stockholm är vi ca 50 medarbetare och kommer från och med september att inta nya lokaler på Sveavägen. Med detta som utgångspunkt blir några av dina vanligast förekommande arbetsuppgifter att:

  • Ansvara för att vår kontorsmiljö alltid är på topp
  • Ta emot besökare på ett välkomnande sätt
  • Koordinera resor och hotellbokningar
  • Hantera grundläggande IT- och teknikrelaterad support/felsökning samt vara kontaktperson mot central Help-Desk avdelning
  • Vara ansvarig för att våra enskilda kontorsplatser (i öppet kontorslandskap) håller hög kvalité
  • Vara kontaktpunkt mot fastighetsägare
  • Samordna och arrangera kick-off, AW, frukostar, partnerarrangemang
  • Arbeta för en positiv och hjälpsam kontorsanda som präglas av committment, kontinuerliga förbättringar och vi-känsla

 

Om dig
För att lyckas i denna roll tror vi att du passar in i beskrivningen nedan:

  • Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en miljö där det händer mycket saker
  • Du har gymnasieutbildning eller motsvarande
  • Du lockas av att vara med och bygga nytt samt att allt inte är serverat på ett silverfat

Din okomplicerade och prestigelösa personlighet gör att du skapar förtroendefulla relationer med alla typer av kollegor. En förutsättning för detta är lyhördhet, flexibilitet men också ett starkt ansvarstagande för att saker och ting identifieras och blir gjorda.  Tempot är högt och därför är det viktigt med hög stresströskel samt förmåga att prioritera och hålla många bollar i luften.

Om oss
Zmarta Group erbjuder konsumenttjänster inom bank, försäkring och elavtal. I företagsgruppen ingår bland annat Zmarta, Freedom Finance, Centum och Elskling. Företaget grundades 1999, har ca 200 anställda och kontor i Stockholm, Ängelholm, Helsingfors och Oslo. Zmarta Group ägs av Bauer Media Group.

När du arbetar hos oss bjuds du på en arbetsplats som kännetecknas av hög utvecklingstakt, korta beslutsvägar, resultatorientering, ”can do”-mentalitet och hög grad av arbetstrivsel. Vi som arbetar här tycker om att förbättra och utvecklas!

Vi tror på att goda resultat skapas genom att vi ger alla som arbetar hos oss de bästa möjliga förutsättningarna till att trivas, må bra och ha roligt på arbetet. Vi inspirerar våra medarbetare till att känna egen motivation för sitt arbete och därigenom får vi återkommande positiva resultat. Med goda resultat föds dessutom både ny inspiration och motivation.

Information och ansökan
Ansök genom att klicka här. I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med The Pace. Vid frågor kring rollen och processen ber vi dig kontakta Christina Stenbeck på The Pace på christina.stenbeck@thepace.se.

Varmt välkommen med din ansökan!